集团OA系统通用流程使用新规发布

为进一步规范公司信息化管理，提升OA系统使用效率，风险审计部于3月24日正式发布《OA系统通用流程使用规则》，旨在加强流程风险防控，推动公司管理信息化水平再上新台阶。

随着公司信息化建设的不断深入，OA系统已成为各部门日常管理和协同办公的核心平台。为确保系统使用的规范性和高效性，风险审计部对通用流程的设置和使用提出了明确要求：

严格前置审核：需求部门在设置通用流程前，需主动与风险审计部沟通，详细说明事项需求。

避免流程重复：对于OA系统中已存在且能正常运行的流程，原则上不得另行设置通用流程，以防止流程重复和管理碎片化。

特殊情况灵活处理：涉及保密事项需控制信息知悉范围时，风险审计部将根据实际情况灵活调整审批节点，在保障信息安全的同时兼顾工作效率。

应急处理机制：当现有流程出现故障无法正常使用时，允许通过复制现有流程节点设置通用流程，确保业务连续性和工作正常开展。

科学设置新流程：对于系统中尚未设置的流程，风险审计部将参照集团现有制度和管理要求，科学合理地确定审批节点，做到应批尽批。

此次新规的出台是集团推进公司规范化管理的重要举措，目前已通过公司OA系统向全体员工发布。未来集团将继续秉持严谨务实的工作作风，持续优化管理流程，为公司高质量发展提供坚实保障。